RittenRegistratie 2018

Werkwijze

U hoeft niet langer iedere rit te noteren met pen en papier.

Met Nedsoft RittenRegistratie 2018 ontvangt u een GPS kastje dat u eenvoudig in uw auto plaatst en een softwarepakket voor op uw PC. Het kastje wat gebruik maakt van GPS techniek registreert al uw ritten zodat u daar geen werk meer aan heeft (inbouw niet nodig).

De Lithium ION accu zorgt er 25 uur voor dat u ritten kunt registreren zonder externe stroom voorziening.
Er wordt ook een auto laadsnoer meegeleverd, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Na enkele weken dient u het kastje aan te sluiten op uw PC om zo alle rit informatie over te zetten naar het softwarepakket. Hoe vaak u dit moet doen is afhankelijk van uw rijgedrag, rijdt u erg veel dan dient dit vaker te doen. Afhankelijk van uw rijgedrag kan maximaal 8000 km aan rit gegevens geregistreerd worden met het kastje. Met de meegeleverde RittenRegistratie 2018 software kunt u daarna de ritten eventueel nog controleren, handmatig aanpassen en bijvoorbeeld aangeven welke ritten privé zijn geweest. Ook kunt u de gereden routes controleren op de kaart.

U kunt nu rapportages uitdraaien of declaraties printen. De gegevens kunt u indien gewenst ook direct exporteren naar Excel, of afdrukken naar PDF.

En zo heeft u binnen enkele minuten per maand uw gehele rit administratie weer volledig op orde.

1. Batterij status LED (Groen/Rood)
– Knippert groen: bezig met opladen
– Brand groen: volledig opgeladen
– Rood knipperen: batterij minder dan 30%
– Rood branden: batterij minder dan 10%
2. GPS status LED (Oranje)
– Knippert oranje: GPS heeft signaal en is klaar voor gebruik
– Brand constant oranje: GPS is bezig met signaal te zoeken (1)
3. Geheugen status (Rood)
– Knippert 3x: functie toets is ingedrukt
– Knippert: geheugen 80% vol
4. Functie toets markeren van zakelijke rit als privé (word na 5 minuten stilstaan automatisch weer zakelijk)
5. Aan/Uit toets om de GPS aan te zetten (houd deze 4 sec ingdrukt tot de leds aan of uitgaan)
6. Reset knop
7. USB aansluiting (voor het opladen/uitlezen van de recorder)

Nedsoft RittenRegistratie 2018 wordt geleverd met:

• RittenRegistratie 2018 software voor Windows & Mac
• RR V2 ontvanger voor in de auto.
• 12/24 volt auto laadsnoer.
• 240 volt laadsnoer.
• USB kabel voor het overzetten van ritten naar uw PC.

Specificaties

Automatische registratie van alle kilometers

• Door het plaatsen van meegeleverd kastje met GPS techniek in uw auto(inbouw niet nodig)
• Hierbij worden, datum, tijd, vertrek- en aankomstadres, snelheid en afstand van elke rit automatisch opgeslagen.
• Prive ritten verbergen
• Div. rapporten afdrukken/exporteren

Kenmerken van het programma

• Elke rit volledig handmatig aan te passen.
• Ritten worden eenvoudig ingelezen in het programma vanuit de GPS ontvanger.
• Elke rit is handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan direct automatisch doorgerekend en aangepast.
• Flexibele reiskosten declaratie met commerciële tarieven mogelijk.
• Rittenlijsten afdrukken conform de eisen van de Belastingdienst.
• Geïntegreerde postcode-/afstandstabel om eventueel nog handmatig ritten toe te voegen.
• Diverse rapportage mogelijkheden.
• Lay-out van rapporten zelf bewerken.
• Voorzien van auto-update functie via internet zodat u altijd over de meeste recente versie beschikt.
• Prive adressen te verbergen (enkel afstand)
• Prive adressen volledig verbergen (geen afstand, geen adres)

Gemakkelijk ritten aanpassen of handmatig invoeren

• Vastleggen van regelmatig terugkerende adressen.
• Bijhouden van doel en bijzonderheden van ritten.
• Ritten aanmerken als privé of zakelijk of gecombineerd.
• Opslaan van bezoekadressen en regelmatig terugkerende ritten.

Gegevens beheren

• Naam- en adresgegevens terugkerende locaties opslaan.
• Instellen kilometervergoeding per persoon of rit.
• Invoer kenteken, datum ingebruikneming auto, merk en type.

Snel zoeken

• Snel en uitgebreid zoeken en sorteren in rittenstaat.
• Zoeken op bestuurder, voertuig, datum of rit.
• Handige tabbladen om snel de juiste data te raadplegen.

Afdrukken

• Rittenstaten conform de eisen van de Belastingdienst.
• Rapport voor declaraties bij werkgever of klant.
• Rittenlijsten per kenteken, bestuurder of bedrijf.
• Overzicht lijsten van voertuigen, bestuurders, vaste ritten en locaties.
• Rapportgegevens ook te exporteren naar Excel.

Gemakkelijk in gebruik

• Geheel Nederlandstalig programma.
• Duidelijke Nederlandstalige handleiding.
• Eenvoudige automatische installatie.
• Professionele telefonische helpdesk beschikbaar.

Minimale systeemeisen

• Winows 7 en nieuwer
• of Mac OS 10.10 en nieuwer
• USB poort
• Internet verbinding (om pakket te activeren en routekaarten te tonen).

Meest gestelde vragen

Zijn er naast de aanschaf verder nog kosten of verplichtingen?
Nee, u betaalt eenmalig de aanschafprijs en daarvoor kunt u direct en onbeperkt aan de slag.

Kan ik het pakket alleen in 2018 gebruiken?
Nee, u kunt het pakket onbeperkt gebruiken. Zolang u wilt.

Werkt het pakket ook op OSX (Mac)?
Ja deze versie werkt op zowel vanaf Windows 7 als vanaf Mac OS X 10.10

Van welke landen worden de adressen automatisch geregistreerd?
Nederland, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Luxemburg, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, United Kingdom, Spanje, Tjechië en Zweden.

Wie kan deze gegevens allemaal raadplegen ofwel is het veilig?
Dit is geen online pakket en wordt gewoon op uw PC geïnstalleerd. Hierdoor worden de gegevens niet op een server opgeslagen maar op uw PC. U bent dus niet van derden afhankelijk en betaalt ook niet om bij uw gegevens te kunnen komen. U betaalt slechts eenmalig de aanschafprijs van het pakket.

Als de accu leeg is ben ik dan mijn ritten kwijt?
Nee, het geheugen werkt ongeveer hetzelfde als met een USB stick en heeft dus geen volle accu nodig.

Kan ik meerdere GPSen aansluiten op één softwarepakket?
Ja, maar dan moet u ook meerdere pakketten aanschaffen. Vanaf 10 stuks kunt u korting krijgen. Vraag voor deze of grotere aantallen een offerte aan.

Kan ik op ieder moment zien waar een auto zich bevindt?
Nee, in dat geval spreekt u van een track en trace systeem welke iets duurder is omdat er een draadloze verbinding moet zijn met het voertuig. Met Nedsoft RittenRegistratie kunt u na het overzetten van de data op uw PC wel zien waar het voertuig zich op welk moment bevond.

Hoe wordt een nieuwe rit bepaald?
De software bepaald standaard na 5 minuten stilstaan op dezelfde plek dat er een nieuwe rit gestart wordt. Deze periode is echter zelf aan te passen in de software. Ook kunt u op elk moment handmatig een tussenstop invoeren door op het knopje van de GPS te drukken.

Welke gegevens worden er geregistreerd?
Bij een GPS rit worden automatisch de volgende gegevens geregistreerd en ingevoerd:
Datum, tijd, Vertrek – en aankomst adres (straat, postcode, plaats), ritafstand, reistijd, kilometerstand.