De specialist in RittenRegistratie en volgsystemen!

Nedsoft RittenRegistratie Cloud. Geen abonnement

Vanaf:  225,00

• Geschikt voor Windows en Mac.
• Keuze uit OBD Plug & Play tracker of Professionele inbouw tracker
• Registreert uw ritten geheel automatisch on-line.
• Geen abonnement of langlopend contract.

Wissen
SKU: niet beschikbaar Categorie:

Nedsoft RittenRegistratie Cloud

Geheel automatisch kilometers registreren
Nedsoft RittenRegistratie Cloud is een ideaal hulpmiddel voor zakelijke rijders met een auto van de zaak doordat het de rittenregistratie volledig uit handen neemt. U hoeft alleen de GPS ontvanger in te bouwen* en Nedsoft RittenRegistratie Cloud registreert automatisch de gereden afstanden en bezochte adressen. De GPS verstuurt de data volledig online (en beveiligd) waardoor u enkel een internetverbinding nodig heeft om de ritgegevens uit te lezen op uw Mac of Windows computer.

Voorkom fiscale bijtelling

Nedsoft RittenRegistratie Cloud voldoet aan het normkader RitRegistratieSystemen dat door de Belastingdienst is opgesteld. Dit verschaft u als gebruiker fiscale zekerheid bij het gebruik van ons rittenregistratiesysteem. U kunt ieder moment rapporten uitdraaien conform de eisen van de Belastingdienst of zelfs een audit file aanleveren om zo fiscale bijtelling van uw auto van de zaak te voorkomen. De ritten kunnen getoond worden op een routekaart zodat ze altijd te controleren zijn. U ziet dan precies hoe een voertuig heeft gereden en hoe laat hij ergens is gearriveerd of vertrokken.

In slechts 4 eenvoudige stappen heeft u voortaan razendsnel uw kilometer registratie op orde:
1. Bouw de GPS ontvanger in uw voertuig of sluit de OBD tracker aan.
2. Download met de bijgeleverde software uw gereden ritten op uw computer.
3. Controleer uw ritten, en pas deze indien nodig aan.
4. Uw kilometerregistratie is weer geheel op orde en klaar om af te drukken of te exporteren.

Nedsoft RittenRegistratie is ideaal voor:

Het voorkomen van fiscale bijtelling van uw auto van de zaak.
Live volgen van bedrijfswagens in heel West-Europa, optioneel voor € 29,- per jaar.
Eenvoudig declareren van zakelijk gebruik van uw privé auto.
Duidelijk inzicht in gedrag/gebruik/snelheid van uw bedrijfsauto’s.
Urenverantwoording, direct inzicht in reis- en bezoektijden.

Ook handmatig te wijzigen
Iedere rit is achteraf handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan automatisch aangepast. Ook kunt u zelf eenvoudig handmatig ritten toevoegen. Deze mutaties worden volgens de eisen van het normkader geregistreerd zodat de Belastingdienst inzicht heeft in elke wijziging. Wij raden u dan ook aan bij elke mutatie duidelijk te vermelden waarom u deze heeft doorgevoerd.

Inbouw:
Met RittenRegistratie Cloud is het nodig dat er een klein GPS kastje in uw voertuig wordt ingebouwd. Dit kan bij u op locatie worden gedaan door 1 van onze erkende inbouw monteurs op een tijdstip dat het u uitkomt. In ruim een half uur is de installatie gedaan en kunt u het pakket gaan gebruiken en uw ritten registreren.

Zelf Inbouw:
Indien u kiest voor zelf inbouw van de tracker dan zal het pakket compleet aan u worden verzonden, bij het pakket treft u een aansluitschema om de rittenregistratie tracker in te bouwen. Wij raden aan dat u wel beschikt over enige technische kennis om het systeem in te kunnen bouwen.

Bij de OBD tracker is inbouw niet nodig, dit pakket is Plug & Play, u sluit enkel de tracker aan op uw OBD aansluiting in de auto en u bent klaar voor gebruik.

Inbouw door monteur:
Indien u kiest voor inbouw door één van onze monteurs kan dat al voor € 85,00. De monteur komt dan bij u op locatie het systeem inbouwen en neemt het pakket voor u mee. Hierdoor betaald u geen verzendkosten. Wanneer u het pakket besteld incl. inbouw dan zal één van onze monteurs binnen 2 werkdagen contact met u opnemen voor het maken van een afspraak.

Voordelen
– Uw rittenregistratie volledig geautomatiseerd
– Grote fiscale zekerheid door voldoen aan normenkader van de Belastingdienst
– Geen abonnement of langlopende contracten
– Inclusief 2 jaar lang RittenRegistratie data**, daarna indien gewenst jaarlijks te verlengen voor € 69,- per jaar.
– Optioneel uit te breiden met live volgen voor € 29,- per jaar
– Ritinformatie wordt draadloos verzonden naar uw PC of Mac.
Zakelijk / Prive schakelaar

* Eenvoudig zelf in te bouwen d.m.v meegeleverde instructie. Onze helpdesk staat altijd klaar om u te ondersteunen. Optioneel kunt u er ook voor kiezen om de GPS ontvanger te laten inbouwen.
** Fair use policy van 100.000 km per jaar.

Werkwijze

U hoeft niet langer uw kastje uit de auto te halen.
Met Nedsoft RittenRegistratie Cloud ontvangt u een GPS kastje dat u vast in uw auto bouwt en een softwarepakket voor op uw PC (Windows/Mac). Het kastje wat gebruik maakt van GPS techniek registreert al uw ritten en verstuurd deze beveiligd online naar de cloud zodat u het kastje niet meer fysiek uit uw auto hoeft te halen of bang hoeft te zijn dat het geheugen vol raakt. Wij raden voor de controle echter wel altijd aan om minimaal elke 2 maanden via de bijgeleverde software uw ritten te downloaden en indien nodig een opmerking te plaatsen of bijvoorbeeld aangeven welke ritten privé zijn geweest. Ook kunt u de gereden routes controleren op de kaart en na eventuele wijzigingen rapportages uitdraaien of declaraties printen. De gegevens kunt u indien gewenst ook direct slepen of exporteren naar Excel, of afdrukken naar PDF. Zo heeft u binnen enkele minuten per maand uw gehele rit administratie weer volledig op orde.

Nedsoft RittenRegistratie Cloud wordt geleverd met:

  • DVD-Rom met Windows en Mac software voor inlezen/bewerken ritten en maken rapportages.
  • 2 jaar data gebruik voor het online versturen van uw ritgegevens.
  • Inbouw GPS unit voor in de auto incl.GPS/GSM antennes.
  • Zakelijk/Prive schakelaar.
  • Duidelijke inbouwinstructie.
  • Duidelijke handleiding voor de software.
  • Gratis updates via internet.

Specificaties

Automatische registratie van alle kilometers

  • Door het inbouwen van meegeleverd kastje met GPS techniek in uw auto.
  • Op afstand uw data uitlezen.
  • Datum, tijd, vertrek- en aankomstadres, snelheid en afstand van elke rit automatisch opgeslagen.
  • Privé ritten verbergen.
  • Kilometerstanden automatisch bijhouden.
  • Adres herkenning in West-Europa.
  • Div. rapporten afdrukken/exporteren.

Kenmerken van het programma

  • Elke rit volledig handmatig aan te passen (dit wordt geregistreerd).
  • Ritten worden eenvoudig gedownload in het programma vanuit de GPS ontvanger.
  • Elke rit is handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan direct automatisch doorgerekend en aangepast.
  • Flexibele reiskosten declaratie met commerciële tarieven mogelijk.
  • Rittenlijsten afdrukken conform de eisen van de Belastingdienst.
  • Geïntegreerde postcode-/afstandstabel om eventueel nog handmatig ritten toe te voegen.
  • Diverse rapportage mogelijkheden.
  • Voorzien van auto-update functie via internet zodat u altijd over de meeste recente versie beschikt.
  • Prive adressen deels te verbergen (enkel afstand).
  • Prive adressen volledig verbergen (geen afstand, geen adres).

Gegevens beheren

  • Invoer kenteken, datum ingebruikneming auto, merk en type.
  • Naam- en adresgegevens terugkerende locaties opslaan.
  • Instellen kilometervergoeding per persoon of rit.

Snel zoeken

  • Snel en uitgebreid zoeken en sorteren in rittenstaat.
  • Zoeken op bestuurder, voertuig, datum of rit.
  • Handige tabbladen om snel de juiste data te raadplegen.

Afdrukken

  • Rittenstaten conform de eisen van de Belastingdienst.
  • Rapport voor declaraties bij werkgever of klant.
  • Rittenlijsten per kenteken, bestuurder of bedrijf.
  • Overzicht lijsten van voertuigen, bestuurders, vaste ritten en locaties.
  • Rapportgegevens ook te slepen of exporteren naar Excel.

Gemakkelijk in gebruik

  • Geheel Nederlandstalig programma.
  • Duidelijke handleiding.
  • Eenvoudige automatische installatie.
  • Professionele telefonische helpdesk beschikbaar.

Minimale systeemeisen

  • Windows Vista/Win7/Win8/Win8.1/Win10/
  • Mac OS X 10.7 /10.8 /10.9 /10.10 /10.11.
  • DVD-Rom speler.
  • Internet verbinding (om ritgegevens te downloaden).

Meest gestelde vragen

Zijn er naast de aanschaf verder nog kosten of verplichtingen?
Nee, u betaalt eenmalig de aanschafprijs en daarvoor kunt u er direct 2 jaar lang mee aan de slag.
Na de 2 jaar kunt u indien gewenst eenvoudig jaarlijks voor € 69,- per jaar verlengen.

 

Werkt het pakket ook op OSX (Mac)?
Ja, Nedsoft Rittenregistratie Cloud werkt zowel op Windows als op de Mac vanaf OS X 10.7

 

Kan ik vanuit de auto ook wisselen tussen zakelijk en privé?
Ja, dit is mogelijk met de bijgeleverde zakelijk / privé schakelaar welke u kunt aansluiten op uw systeem.

Van welke landen worden de adressen automatisch geregistreerd?
Nederland, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Luxemburg, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, United Kingdom, Spanje, Tjechië en Zweden.

 

Kan ik op ieder moment zien waar een auto zich bevindt?
Deze functie is optioneel. Er is namelijk een uitbreiding mogelijk binnen Nedsoft RittenRegistratie Cloud waarmee u Live Tracking kunt activeren voor € 29,- per jaar. Neem hiervoor contact op met onze verkoop afdeling.

 

Hoe wordt een nieuwe rit bepaald?
De software kijkt standaard naar de contact status van uw voertuig. Wanneer het contact aangaat wordt een rit gestart, en wanneer het contact wordt uitgezet wordt deze beëindigd. Het is ook mogelijk wanneer u het contact niet aansluit dat het pakket na 5 minuten stilstaan op dezelfde plek bepaald dat er een nieuwe rit gestart wordt. Deze periode is echter zelf aan te passen in de software.

 

Welke gegevens worden er geregistreerd?
Bij een GPS rit worden automatisch de volgende gegevens geregistreerd en ingevoerd:
Datum, tijd, Vertrek – en aankomst adres (straat, postcode, plaats), ritafstand, reistijd, kilometerstand.

Reviews


Er zijn nog geen reviews.

Wees de eerste om “Nedsoft RittenRegistratie Cloud. Geen abonnement” te beoordelen