RittenRegistratie 2011 PRO | www.nedsoft.nl

RittenRegistratie 2011 PRO

• Geheel automatisch kilometers registreren binnen West-Europa
• Registreer uw ritten automatisch met GPS techniek
• Beperk de fiscale bijtelling van uw bedrijfsauto
• Geen abonnementskosten

Prijs: € 169,00 (excl. BTW)

Stel een vraag over dit product

Product Informatie

Automatische kilometer registratie voor West-Europa zonder abonnementskosten.

Nu ook voor de internationale chauffeur geheel automatische rittenregistratie via GPS zonder abonnementskosten. Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO registreert alle bezoekadressen en afstanden van ritten naar en door West-Europa.

Uw kilometer registratie is voortaan een fluitje van een cent. Het meegeleverde GPS kastje legt u in uw auto en deze registreert geheel automatisch: datum, tijdstip, vertrek en aankomst adres (straat, postcode, plaats, en land), afstanden, reistijd en de kilometerstand van uw wagen.

Eens in de maand leest u de gegevens vanuit het GPS registratie kastje in op uw PC zodat u history opbouwt en vervolgens het GPS kastje leegmaakt voor uw volgende rit registratie.
Met de meegeleverde software kunt u elke rit handmatig corrigeren, de kilometerstand wordt dan automatisch opnieuw berekend.

In slechts 4 eenvoudige stappen heeft u voortaan razendsnel uw kilometer registratie op orde:
1. Plaats de GPS ontvanger in uw wagen.
2. Sluit het GPS kastje na ongeveer 1 maand (circa 8000 kilometer) aan op uw PC en lees de ritten uit (of zodra het lampje gaat rood gaat branden dat de GPS bijna vol is).
3. Handmatig aanpassen van de ingelezen ritten waar nodig.
4. Uw kilometeradministratie is weer geheel op orde en klaar om weergegeven te worden in verschillende rapportages of te exporteren naar Excel, PDF, XML etc.

Alle ritten die ingelezen worden in Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO kunnen ook getoond worden op een routekaart waardoor in één oogopslag gedetailleerde rit informatie zichtbaar is. Tevens ziet u dan precies hoe een voertuig heeft gereden en hoe laat hij ergens arriveert of vertrekt.

Vanuit Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO kunt u direct rapporten uitdraaien conform de eisen van de belastingdienst waardoor fiscale bijtelling van uw bedrijfsauto kan worden voorkomen. U beschikt tevens over rapporten om gereden kilometers te declareren bij uw klant of werkgever en een rijtijden rapportage welke inzicht geeft in de rijtijd per periode.

Met Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO schaft u een compleet pakket aan om voortaan eenvoudig uw ritten bij te houden zonder verdere abonnementskosten.
U betaalt slechts éénmalig de aanschafprijs.

Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO is ideaal voor:
- Het beperken van fiscale bijtelling van uw bedrijfsauto.
- Eenvoudig declareren van zakelijk gebruik van uw privé auto.
- Doorberekenen van reiskosten.
- Rijtijden registratie.
- Duidelijk inzicht in gedrag/gebruik/snelheid van uw bedrijfsauto's.
Zo ziet u precies hoeveel reistijd uw personeel nodig heeft per bezoekadres en wat de tijdsduur van dit bezoek is geweest.

Heeft u aan een versie voor de Benelux voldoende kies dan voor de standaard versie van Nedsoft RittenRegistratie 2011.

Wenst u liever objecten realtime te tracen zonder abbonements kosten? Kies dan voor Nedsoft GPS Tracker

Nedsoft is al meer dan 13 jaar marktleider op het gebied van kilometerregistratie software.

Werkwijze

U hoeft niet langer iedere rit te noteren met pen en papier.

Met Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO ontvangt u een GPS kastje dat u eenvoudig in uw auto plaatst en een softwarepakket voor op uw PC. Het kastje wat gebruik maakt van GPS techniek registreert al uw ritten zodat u daar geen werk meer aan heeft (inbouw niet nodig).

De Lithium ION accu zorgt er 25 uur voor dat u ritten kunt registreren zonder externe stroom voorziening. Er wordt ook een auto laadsnoer meegeleverd, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Na enkele weken dient u het kastje aan te sluiten op uw PC om zo alle ritinformatie over te zetten naar het softwarepakket. Hoe vaak u dit moet doen is afhankelijk van uw rijgedrag, rijdt u erg veel dan dient dit vaker te doen. Afhankelijk van uw rijgedrag kunt maximaal 8000km aan ritgegevens registreren met het kastje. Met de meegeleverde RittenRegistratie software kunt u daarna de ritten eventueel nog controleren, handmatig aanpassen en bijvoorbeeld aangeven welke ritten privé zijn geweest. Ook kunt u de gereden routes controleren op de kaart.

U kunt nu rapportages uitdraaien of declaraties printen. De gegevens kunt u indien gewenst ook direct exporteren naar Excel, of afdrukken naar PDF.

En zo heeft u binnen enkele minuten per maand uw gehele ritadministratie weer volledig op orde.

GPS

1. Interne GPS antenne
2. GPS status LED(oranje)
3. Nieuwe rit knop
4. DC Jack (mini USB)
5. Batterij status LED (rood/groen)
6. Status LED bij druk op knop (Blauw)
7. Modus schakelaar (Aan/Uit,)
8. Buzzer (geluidssignalen)

Nedsoft RittenRegistratie 2011 PRO wordt geleverd met:
- CD-Rom met software voor inlezen/bewerken ritten en maken rapportages.
- GPS PRO ontvanger voor in de auto met geluidssignaal.
- Accu voor ontvanger, volle accu werkt 25 uur.
- 12/24volt auto laadsnoer
- 240 volt laadsnoer
- USB kabel voor het overzetten van ritten naar uw PC.
- Gratis auto-updates via internet.

Specificaties

Automatische registratie van alle kilometers
• Door het plaatsen van meegeleverd kastje met GPS techniek in uw auto(inbouw niet nodig)
• Hierbij worden, datum, tijd, vertrek- en aankomstadres, snelheid en afstand van elke rit automatisch opgeslagen.
• GPS ontvanger in uw auto werkt 25 uur op de interne accu. Een laadsnoer voor de sigarettenaansteker en voor in het stopcontact wordt meegeleverd.

Kenmerken van het programma
• Elke rit volledig handmatig aan te passen.
• Ritten worden eenvoudig ingelezen in het programma vanuit de GPS ontvanger.
• Elke rit is handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan direct automatisch doorgerekend en aangepast.
• Flexibele reiskosten declaratie met commerciële tarieven mogelijk.
• Rittenlijsten afdrukken conform de eisen van de Belastingdienst.
• Geïntegreerde postcode-/afstandtabel om eventueel nog handmatig ritten toe te voegen.
• Diverse rapportage mogelijkheden.
• Lay-out van rapporten zelf bewerken.
• Voorzien van auto-update functie via internet zodat u altijd over de meeste recente versie beschikt.

Gemakkelijk ritten aanpassen of handmatig invoeren
• Vastleggen van regelmatig terugkerende adressen.
• Bijhouden van doel en bijzonderheden van ritten.
• Ritten aanmerken als privé of zakelijk of gecombineerd.
• Opslaan van bezoekadressen en regelmatig terugkerende ritten.

Gegevens beheren
• Naam- en adresgegevens terugkerende locaties opslaan.
• Instellen kilometervergoeding per persoon of rit.
• Invoer kenteken, datum ingebruikneming auto, merk en type.

Snel zoeken
• Snel en uitgebreid zoeken en sorteren in rittenstaat.
• Zoeken op bestuurder, voertuig, datum of rit.
• Handige tabbladen om snel de juiste data te raadplegen.

Afdrukken
• Rittenstaten conform de eisen van de Belastingdienst.
• Rapport voor declaraties bij werkgever of klant.
• Rittenlijsten per kenteken, bestuurder of bedrijf.
• Overzichtlijsten van voertuigen, bestuurders, vaste ritten en locaties.
• Rapportgegevens ook te exporteren naar Excel.

Gemakkelijk in gebruik
• Geheel Nederlandstalig programma.
• Duidelijke Nederlandstalige handleiding.
• Eenvoudige automatische installatie.
• Professionele telefonische helpdesk beschikbaar.

Minimale systeemeisen
• Windows 2000/XP/Vista/Win7
• CD-Rom speler.
• Internet verbinding (om pakket te activeren en routekaarten te tonen).

Meest gestelde vragen

Zijn er naast de aanschaf verder nog kosten of verplichtingen?
Nee, u betaalt eenmalig de aanschafprijs en daarvoor kunt u direct en onbeperkt aan de slag.

Kan ik het pakket alleen in 2011 gebruiken?
Nee, u kunt het pakket onbeperkt gebruiken. Zolang u wilt.

Van welke landen worden de adressen automatisch geregistreerd?
Nederland, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Luxemburg, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, United Kingdom, Spanje, Tjechië en Zweden.

Wie kan deze gegevens allemaal raadplegen ofwel is het veilig?
Dit is geen online pakket en wordt gewoon op uw PC geïnstalleerd. Hierdoor worden de gegevens niet op een server opgeslagen maar op uw PC. U bent dus niet van derden afhankelijk en betaalt ook niet om bij uw gegevens te kunnen komen. U betaalt slechts eenmalig de aanschafprijs van het pakket.

Als de accu leeg is ben ik dan mijn ritten kwijt?
Nee, het geheugen werkt ongeveer hetzelfde als met een USB stick en heeft dus geen volle accu nodig.

Kan ik meerdere GPSen aansluiten op één softwarepakket?
Ja, maar dan moet u ook meerdere pakketten aanschaffen. Vanaf 10 stuks kunt u korting krijgen. Vraag voor deze of grotere aantallen een offerte aan.

Kunnen ritten buiten Nederland ook worden geregistreerd?
Ja met de Pro versie heeft u een dekking over West-Europa Nederland, België, Denemarken, Duitsland, Finland, Frankrijk, Ierland, Italië, Luxemburg, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, United Kingdom, Spanje, Tjechië en Zweden.

Kan ik op ieder moment zien waar een auto zich bevindt?
Nee, in dat geval spreek je van een track en trace systeem welke veel duurder is omdat er een continue draadloze verbinding moet zijn met het voertuig. Met Nedsoft RittenRegistratie kunt u na het overzetten van de data op uw PC wel zien waar het voertuig zich op welk moment bevond.

Hoe wordt een nieuwe rit bepaald?
De software bepaald standaard na 5 minuten stilstaan op dezelfde plek dat er een nieuwe rit gestart wordt. Deze periode is echter zelf aan te passen in de software. Ook kunt u op elk moment handmatig een tussenstop invoeren door op het knopje van de GPS te drukken.

Welke gegevens worden er geregistreerd?
Bij een GPS rit worden automatisch de volgende gegevens geregistreerd en ingevoerd:
Datum, tijd, Vertrek - en aankomst adres (straat, postcode, plaats), ritafstand, reistijd, kilometerstand.