Product Informatie

Geheel automatisch Ritten Registreren zonder abonnementskosten.

Wat dacht u van al uw ritten bijhouden zonder iedere rit apart in te voeren? Met Nedsoft RittenRegistratie 2010 heeft u in slechts enkele minuten per maand de gehele ritten administratie op orde. Hoe? Door een kleine GPS ontvanger in uw auto te leggen die voor u de ritten administratie bijhoudt. Zonder dat u wat hoeft te doen wordt van iedere rit automatisch de datum, tijd, vertrek- en aankomst adres, afstand en reistijd vastgelegd.

In 4 eenvoudige stappen heeft u voortaan razendsnel uw ritadministratie op orde:

De ritten die ingelezen worden in Nedsoft RittenRegistratie 2010 kunnen ook getoond worden op een routekaart, zodat ze altijd te controleren zijn. Tevens ziet u dan precies hoe een voertuig heeft gereden en hoe laat hij ergens arriveert of vertrekt. Vanuit Nedsoft RittenRegistratie kunt u direct rapporten uitdraaien conform de eisen van de belastingdienst om zo fiscale bijtelling van uw auto van de zaak te voorkomen. U beschikt tevens over rapporten om gereden kilometers te declareren bij uw klant of werkgever.

Met Nedsoft RittenRegistratie 2010 schaft u een compleet pakket aan om voortaan eenvoudig uw ritten bij te houden zonder verdere abonnementskosten.
U betaalt slechts éénmalig de aanschafprijs.

Nedsoft RittenRegistratie is ideaal voor:

Liever zelf de administratie bijhouden waarbij de afstanden automatisch worden berekend? Kijk dan naar ons pakket Nedsoft KilometerRegistratie 2010

Nedsoft is al meer dan 12 jaar marktleider op het gebied van kilometerregistratie software.

Werkwijze

U hoeft niet langer iedere rit te noteren.

Met Nedsoft RittenRegistratie 2010 ontvangt u een kastje dat u eenvoudig in uw auto plaatst en een softwarepakket voor op uw PC. Het kastje wat gebruik maakt van GPS techniek registreert al uw ritten zodat u daar geen werk meer aan heeft.

De Lithium ION accu zorgt er 32 uur voor dat u ritten kunt registreren.
Er wordt ook een auto laadsnoer meegeleverd, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

Na enkele weken dient u het kastje aan te sluiten op uw PC om zo alle ritinformatie over te zetten naar het softwarepakket. Hoe vaak u dit moet doen is afhankelijk van uw rijgedrag, rijdt u erg veel dan dient dit vaker te doen. Afhankelijk van uw rijgedrag kunt maximaal 150 reisuren registreren met het kastje. Met de meegeleverde RittenRegistratie software kunt u daarna de ritten eventueel nog controleren en bijwerken en bijvoorbeeld aangeven welke ritten privé zijn geweest. Ook kunt u de gereden routes controleren op de kaart.

De ritregistratie is hierna weer geheel bijgewerkt. U kunt nu rapportages uitdraaien of declaraties printen. De gegevens kunt u indien gewenst ook direct overzetten naar Excel.

En zo heeft u binnen enkele minuten u gehele ritadministratie weer volledig op orde.

1. Interne GPS antenne
2. GPS status LED(oranje)
3. Nieuwe rit knop
4. DC Jack (mini USB)
5. Batterij status LED (rood/groen)
6. Bluetooth status LED (Blauw)
7. Modus schakelaar (Aan/Uit, Navigatie, Navigatie & Log)

Nedsoft RittenRegistratie 2010 wordt geleverd met:

Specificaties

Automatische registratie van alle kilometers

• Door het plaatsen van meegeleverd kastje met GPS techniek in uw auto.

• Hierbij worden, datum, tijd, vertrek- en aankomstadres, snelheid en afstand van elke rit automatisch opgeslagen.

• GPS ontvanger in uw auto werkt 32 uur op de interne accu. Een laadsnoer voor de sigarettenaansteker en voor in het stopcontact wordt meegeleverd.

Kenmerken van het programma

• Ritten worden eenvoudig ingelezen in het programma vanuit de GPS ontvanger.

• Elke rit is handmatig te wijzigen, de kilometerstand wordt dan direct automatisch doorgerekend en aangepast.

• Flexibele reiskosten declaratie met commerciële tarieven mogelijk.

• Rittenlijsten afdrukken conform de eisen van de Belastingdienst.
• Geïntegreerde postcode-/afstandtabel om eventueel nog handmatig ritten toe te voegen.

• Diverse rapportagebmogelijkheden.

• Lay-out van rapporten zelf bewerken.

• Voorzien van auto-update functie via internet zodat u altijd over de meeste recente versie beschikt.

Gemakkelijk ritten aanpassen of handmatig invoeren

• Vastleggen van regelmatig terugkerende adressen.

• Bijhouden van doel en bijzonderheden van ritten.

• Ritten aanmerken als privé of zakelijk.

• Opslaan van bezoekadressen en regelmatig terugkerende ritten.

Gegevens beheren

• Naam- en adresgegevens terugkerende locaties opslaan.

• Instellen kilometervergoeding per persoon of rit.

• Invoer kenteken, datum ingebruikneming auto, merk en type.

Snel zoeken

• Snel en uitgebreid zoeken en sorteren in rittenstaat.

• Zoeken op bestuurder, voertuig, datum of rit.

• Handige tabbladen om snel de juiste data te raadplegen.

Afdrukken

• Rittenstaten conform de eisen van de Belastingdienst.

• Rapport voor declaraties bij werkgever of klant.

• Rittenlijsten per kenteken, bestuurder of bedrijf.

• Overzichtlijsten van voertuigen, bestuurders, vaste ritten en locaties.
• Rapportgegevens ook te exporteren naar Excel.

Gemakkelijk in gebruik

• Geheel Nederlandstalig programma.

• Duidelijke Nederlandstalige handleiding.

• Eenvoudige automatische installatie.

• Professionele telefonische helpdesk beschikbaar.

Extra

De GPS ontvanger heeft ook ingebouwde Bluetooth waardoor u de ontvanger ook kunt gebruiken voor navigatie doeleinden via bijvoorbeeld uw mobiele telefoon, PDA of notebook.

Minimale systeemeisen

• Windows 2000/XP/Vista/Win7

• CD-Rom speler.

• Internet verbinding (om pakket te activeren en routekaarten te tonen).

Meest gestelde vragen

Zijn er naast de aanschaf verder nog kosten of verplichtingen?

Nee, u betaalt eenmalig de aanschafprijs en daarvoor kunt u direct aan de slag.

Kan ik het pakket alleen in 2010 gebruiken?

Nee, u kunt het pakket onbeperkt gebruiken. Zolang u wilt.

Wie kan deze gegevens allemaal raadplegen ofwel is het veilig?

Dit is geen online pakket en wordt gewoon op uw PC geïnstalleerd. Hierdoor worden de gegevens niet op een server opgeslagen maar op uw PC. U bent dus niet van derden afhankelijk en betaalt ook niet om bij uw gegevens te kunnen komen. U betaalt slechts eenmalig de aanschafprijs van het pakket.

Als de accu leeg is ben ik dan mijn ritten kwijt?

Nee, het geheugen werkt ongeveer hetzelfde als met een USB stick en heeft dus geen volle accu nodig.

Kan ik meerdere GPSen aansluiten op één softwarepakket?

Ja, maar dan moet u ook meerdere pakketten aanschaffen. Vanaf 10 stuks kunt u korting krijgen. Vraag voor deze of grotere aantallen een offerte aan.

Kunnen ritten buiten Nederland ook worden geregistreerd?

Ja handmatig is dit is mogelijk. De rit en afstand zal wel worden opgeslagen maar zal niet automatisch worden voorzien van een vertrek en aankomst adres als dit adres zich niet in Nederland bevindt. U kunt deze buitenlandse adressen wel handmatig invoeren nadat u de ritten uit de GPS heeft ingelezen. De datum, tijd en afstand zal dus wel correct worden weergegeven.

Kan ik op ieder moment zien waar een auto zich bevindt?

Nee, in dat geval spreek je van een track en trace systeem welke veel duurder is omdat er een continue draadloze verbinding moet zijn met het voertuig. Met Nedsoft RittenRegistratie kunt u na het overzetten van de data op uw PC wel zien waar het voertuig zich op welk moment bevond.

Hoe wordt een nieuwe rit bepaald?

De software bepaald standaard na 5 minuten stilstaan op dezelfde plek dat er een nieuwe rit gestart wordt. Deze periode is echter zelf aan te passen in de software. Ook kunt u op elk moment handmatig een tussenstop invoeren door op het knopje van de GPS te drukken.

Screenshots

Kleine ontvanger met GPS techniek welke u in uw auto plaatst.

De ritten importeert u eenvoudig in het pakket.

Elke gereden route kunt u tonen op de kaart.

Ritten kunt ook eventueel handmatig toevoegen.